复印机租赁是一种常见的办公设备使用方式，它有许多优势和好处。

首先，复印机租赁可以节省成本。相比于购买复印机，租赁复印机的成本更低。因为租赁公司会负责设备的维护和更新，用户只需要支付租金即可使用设备。此外，租赁合同通常包含免费维修服务，用户无需额外支付维修费用。

其次，复印机租赁可以提高办公效率。租赁公司通常会提供快速的设备交付和安装服务，用户可以尽快开始使用设备。此外，租赁公司还会定期进行设备维护和更新，确保设备的正常运行和高效性能。

再次，复印机租赁可以减少风险。如果用户购买了复印机并发现设备出现问题或不再适用，他们可能需要承担高昂的维修费用或无法找到买家的风险。而通过租赁复印机，用户只需按照合同约定支付租金，无需担心设备损坏或过时的问题。

最后，复印机租赁可以提高灵活性。由于租赁合同通常具有较短的期限(如一年),用户可以根据需要随时更换设备或升级到更先进的型号。这种灵活性使得用户能够更好地适应不断变化的办公需求和技术发展。